Rules & Regulations

PEMBERITAHUAN PENTING, SYARAT DAN KETENTUAN, DAN PERATURAN LOMBA

PEMBERITAHUAN PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.

Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.

Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan dan memenuhi ketentuan Persatutan Atletik Nasional Indonesia (PASI).

Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar,tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

SYARAT DAN KETENTUAN

1. Peserta Marathon Penuh wajib berusia 18 tahun atau lebih. Peserta Half Marathon wajib berusia 17 tahun atau lebih. Peserta 10km wajib berusia 12 tahun atau lebih, dan Peserta 5KM wajib berusia 9 tahun atau lebih. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.

2. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.

3. Pendaftaran akan diproses setelah pendaftaran dilakukan.

4. Hanya pemenang kategori Full Marathon, Half Marathon, 10KM dan 5KM akan berhak atas hadiah. Hadiah akan dikenakan pajak dan potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.

6. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran mereka.

7. Biaya pendaftaran adalah tidak dapat diminta kembali (non-refundable). Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.

8. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.

9. Olah raga lari bukanlah merupakan olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fitk sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang diakibatkan secara langsung merupakan akibat dari kelalaian peserta.

10. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut.

11. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan International Association of Athletics Federations (IAAF) atau PASI atau ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KETENTUAN LOMBA

1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan (non-transferable).

2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.

3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.

4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.

5. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepaturoda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.

6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.

7. Untuk memastikan pembukaan jalan secara normal pada pukul 13:00 siang waktu Toraja, Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.

8. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.

9. Penyelenggara berhak melakukan test dopping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang
gagal dalam tes dopingnya.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.

2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.

3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya.

4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.

5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

CHIP PENCATAT WAKTU DAN NOMOR DADA

1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip timing device sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.

2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.

3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finis.

4. Peserta diwajibkan selalu memakai chip pencatat waktu sebelum melewati garis start sampai melewati garis finis.

5. Peserta yang catatan waktunya melewati catatan waktu yang ditetapkan (cut-off time) tidak akan diakui sebagai catatan waktu resmi.

6. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.

7. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.

8. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.

9. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.

10. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat tidak dapat dideteksi dan dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

FASILITAS PENITIPAN TAS

Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.

FOTO DAN DOKUMENTASI

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Toraja Marathon atau event serupa di masa yang akan datang.

PERUBAHAN /KEBERATAN /PENGAKUAN

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.

2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.

3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event TORAJA MARATHON.

Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, Karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.

Dalam hal terdapat perbedaan antara versi Bahasa Indonesia dan Inggris, maka yang berlaku adalah versi Bahasa Indonesia.

[hr height=”30″ style=”default” line=”default” themecolor=”1″]

IMPORTANT NOTICE, TERMS AND CONDITIONS, AND OFFICIAL RULES

IMPORTANT NOTICE
Participants are advised to read the following Important Notice, Terms & Conditions and Official Rules carefully before the race.
Participants are advised to solicit medical advice from doctor if they are in doubt of their health condition prior to taking part in the race.

The following Terms & Conditions and Official Rules are intended to help produce and direct a large scale event, to ensure the safety of all participants, to meet the requirements of local government permits and to be compliant with applicable Indonesian National Association of Athletics Federation regulations.

All entry fees are non-refundable and the Organizer retains the right to refuse entry to anyone declaring false information on their entry form, not making the required payment, or otherwise failing to meet the stated entry requirements.

TERMS & CONDITIONS

1. Full Marathon participants must be 18 years old or above. For the Half Marathon participants must be 17 years old or above. For 10km participants must be 12 years old or above. And for 5KM participants must be 9 years old or above. The Organizer has the right to verify age of participants before, during and after the race. Any exceptions to this must be authorized by the Organizer.

2. The Organizer reserves the right to close entries before the deadline without any notice once the race quota is full.

3. Entry forms will only be processed upon receipt of full payment of entry fee.

4. Only winner of the Full Marathon, Full-Marathon relay, Half Marathon, 10km and 5KM will be entitled to compete for awards/prize. The Prize is subject to tax in accordance with the applicable laws.

5. The Organizer reserves the right to limit and refuse entries without reason.

6. The Organizer reserves the right to contact and to interview applicants by phone or otherwise for additional information required for matters relating to their applications.

7. Entry fees are non-refundable. The Organizer reserves the right to refuse entries for once the entry is accepted if any applicants who provide false information, do not make the required payment, or fail to meet entry requirements as stated in the entry form.

8. Should the event be cancelled due to circumstance beyond the control of the Organizer (including the heavy rain, thunder storm or disaster, public rally), no refund of the entry fee will be made and the Organizer shall have no further responsibility and/or liability thereafter.

9. Running is not a ‘free risk’ sport and therefore each runner must ensure his/her health condition is fit before participating and during in the race. Each runner shall be responsible with his/her own health / condition.
The Organizer shall not be responsible for personal injury or death during or after the race as the direct result of runner’s negligence.

10. The Organizer reserves the right to disallow / disqualify any person who is known or suspected to be physically unfit to participate in the event. Should a runner get injured during the race, on case by case basis as recommended by medical team as appointed by the Organizer to monitor the race, such runner may be treated in hospital as designated by the Organizer with a treatment cost not exceeding the amount agreed by the Organizer and the relevant hospital.
11. The Organizer also reserves the right to disqualify any person and / or nullify his or her result for any violation, breach or non-observance of any International Association of Athletics Federations (IAAF) or Indonesian National Association of Athletics Federation and rules or competition regulations. The Organizer shall not be obliged to refund any entry fee under such circumstances.

OFFICIAL RULES

1. Entry categories and timing chip are non-transferable.

2. The Organizer reserves the right to disqualify or exclude any person from competition who gives incorrect personal data / details on the entry form, or who is suspected of having taken banned substances. No refund of entry fee will be arranged.

3. No result will be given to participants who do not start in the race time assigned to them by the Organizer.

4. Participants must retire from the race immediately, if asked / requested to do so by any member of the officials, medical staff, race director, umpire and / or security officers / marshals.

5. No pets or any form of wheel-run objects of transport, e.g. wheel chairs (except designated wheelchairs for the Wheelchair events approved by the organizer), bicycles, skates, push carts, shoes with built-in or attached rollers, etc. are allowed on the course.

6. Participants are not allowed to run with babies or children who are under aged 16 and unregistered runners.

7. In order to ensure the re-opening of roads to normal traffic by 13:00 pm Toraja Time, the Organizer will designate cut off times at specified locations. Runners failing to reach these specific locations within times specified must stop their races and board the official buses when asked by the Organizer. The buses or other designated vehicle will take these runners back to the Finish venue.

8. For prize winners, or potential prize winners, disputes and appeals must be made at the Finish within 30 minutes of the published results on the results board on-site or immediately after the prize presentation, whichever is earlier.

9. The Organizer may perform drug test to the participants. All prize money to the winner is subject to the completion of doping test if required by the Organizer. The title shall be revoke if winner fail to satisfy the doping test.

COURSE MONITORING

1. Any participant who refuses to obey the directions, order or instruction of the event official, umpire or marshal (collectively “Officials”), or who conducts himself/herself in an unsportsmanlike manner, or who is offensive by action or language to Officials, volunteers, participants or spectators may be disqualified from the event by the Officials.

2. Any participant who has been found by a course marshal, event official or surveillance equipment to have gained an unfair advantage by intentionally shortening the route of the race (“cutting the course”) shall be immediately disqualified from the event.

3. Any person who participates in the event without a current official event bib number or timing chip not officially assigned to him/her is subject to removal and disqualification from the event. Participant must put his bib at the front side of his/her shirt.

4. No persons are authorized to be on the course unless they are registered participants or approved by the Organizer. Therefore, no person shall be allowed to accompany a participant if he/she is not registered in the event nor has been approved by the Organizer.

5. A hands-on medical examination during the progress of an event by officially designated medical personnel shall not be considered assistance and will not result in disqualification if participant is deemed medically fit. If a participant becomes ill during or after the Event and/or receive medical attention or treatment either from event medical staff, or any doctor or hospital, they must authorize such persons to provide details (including details of medical treatment) to the Organizer or others authorized by him.

TIMING CHIP AND BIB NUMBER
1. Each participant is assigned a chip-timing device. Participant must follow procedure to wear the timing chip in accordance with guidance as determined by the Organizer.

2. Clock time (gun time) is the official time for top prizes.

3. Official times for mass participants in will be the electronic timing device time (chip or net time) from when the participant crosses the start line to the point where the participant crosses the finish line.

4. Participant must wear their assigned timing device continuously from start line to finish line, to receive an accurate finish time.

5. Participant chip or net times greater than the event time requirement will not be recognized as official.

6. Participant found to be wearing two or more timing devices during the race will be disqualified and their results will not be recorded.

7. Participant with missing timing device times at official checkpoints will be disqualified.

8. Participant must begin the event after the designated start time.

9. Participant must wear their bib number on the chest.

10. In certain case, due to technical error, the timing chip cannot be detected by chip censor thus the Participant’s timing cannot be recorded.

DEPOSIT BAG FACILITY

The Organizer provides deposit bag facility to deposit clean clothes. Participants are not allowed to deposit valuable belonging to the deposit bag facility.

The Organizer shall not be responsible for any lost of valuable item.

PICTURES AND DOCUMENTATION

The Organizer shall be entitled to use pictures and documentation of the Participants taken during the event for purposes related with the Toraja Marathon or any future events.

AMMENDMENTS / RESERVATIONS / ACKNOWLEDGEMENTS

1. Organizer reserves the right, to modify, supplement or waive all or part of the event rules.

2. Participants shall be bound by any modification or supplement of the event rules published by the Organizer.

3. Failure to follow these event rules, as may be amended, will result in immediate disqualification, loss of prize money and removal from official results.

RELEASE AND WAIVER OF LIABILITY

Participant hereby waive, release, covenant not to sue and forever discharge active and all other persons associated with the event, for all liabilities, claims, actions, or damages that the Participant may have against them arising out of or in any way connected with the participant’s registration and/or participation in TORAJA MARATHON.

The Organizer, its subsidiaries/, affiliates, directors, officers, employees, agents, partners and licensors shall not be liable to the Participant for any direct, indirect, incidental, special, consequential or exemplary damages, including, but not limited to, damages for loss of profits, goodwill, use, data or other intangible losses.

Subject to the above condition, the Participant agrees that active’s maximum liability to the Participant, for any reason or cause whatsoever, shall not exceed the total amount of monies received by active from the Participant.

In the case of discrepancies between the Indonesian and English versions, the Indonesian versions shall prevail.